Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej formulafuture.pl oraz uczestników działań organizowanych przez Fundację „Formula Future Team Poland”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Fundacja „Formula Future Team Poland”
ul. Potocka 58/38, 01-652 Warszawa
NIP: 5252962014
REGON: 525685750
KRS: 0001044222
Email: info@formulafuture.pl
Tel.: +48 602 117 819

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na warsztaty, newsletter)
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, kontakt)

3. Cele i zakres przetwarzania danych

3.1 Formularz zapisu na warsztaty

W celu organizacji warsztatów przetwarzamy następujące dane:

• Imię i nazwisko uczestnika
• Data urodzenia uczestnika
• Adres e-mail uczestnika
• Imię i nazwisko rodzica / opiekuna prawnego
• Numer telefonu rodzica / opiekuna prawnego
• Adres e-mail rodzica / opiekuna prawnego

Dane te przetwarzane są w celu organizacji warsztatów, zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom oraz kontaktu z rodzicami i opiekunami. Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona przy zapisie oraz niezbędność do realizacji usługi.

Formularz zapisu obsługiwany jest przez usługę Google Forms (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Dane są przechowywane na serwerach Google. Szczegółowe informacje o polityce prywatności Google dostępne są pod adresem: policies.google.com/privacy.

3.2 Kontakt e-mail i telefoniczny

Dane podane w wiadomościach e-mail lub podczas rozmów telefonicznych przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

3.3 Pliki cookies i dane analityczne

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Szczegółowe informacje znajdują się w sekcji 7 niniejszej polityki.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane uczestników warsztatów — przez czas trwania warsztatów oraz 12 miesięcy po ich zakończeniu, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania
• Dane z korespondencji — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy
• Dane analityczne (cookies) — zgodnie z ustawieniami wyrażonej zgody

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych do innego administratora
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: info@formulafuture.pl

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Google LLC — w zakresie obsługi formularzy (Google Forms) oraz usług analitycznych
• Dostawcy hostingu — mydevil.net (serwery w UE)
• Cloudflare Inc. — usługi bezpieczeństwa i optymalizacji strony

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

7. Pliki cookies

Strona formulafuture.pl używa plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.

Rodzaje plików cookies:

• Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody.
• Preferencje — zapamiętują ustawienia użytkownika (np. język). Wymagają zgody.
• Statystyki — zbierają anonimowe dane o ruchu na stronie (np. Google Analytics). Wymagają zgody.
• Marketing — służą do wyświetlania dopasowanych reklam (np. Google Ads). Wymagają zgody.

Zgodą na cookies zarządzasz poprzez baner cookie wyświetlany przy pierwszej wizycie na stronie. Możesz zmienić swoje ustawienia w dowolnym momencie klikając ikonę 🍪 w lewym dolnym rogu strony.

Szczegółowa lista wszystkich plików cookies używanych na tej stronie dostępna jest w Deklaracji cookies poniżej.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona korzysta z protokołu HTTPS zapewniającego szyfrowanie transmisji danych.

Fundacja działa zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i opieki nad dziećmi i młodzieżą.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez stosowny komunikat na stronie. Data ostatniej aktualizacji podana jest poniżej.

Data ostatniej aktualizacji: 19 maja 2026